| ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Ανήκει στη διακήρυξη 4/2010) |
|
|
|
|
ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ – ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ (Ανήκει στη διακήρυξη 4/2010)
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ - ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ
1. Δικαιολογητικά που απαιτούνται κατά την υποβολή των προσφορών
Οι προσφορές υποβάλλονται μέσα στον κυρίως φάκελο στον οποίο αναγράφονται ευκρινώς οι παρακάτω ενδείξεις :
ü Η λέξη “ΠΡΟΣΦΟΡΑ”. ü Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας. ü Ο αριθμός διακήρυξης ü Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ü Τα στοιχεία του αποστολέα.
Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία και ειδικότερα τα εξής:
Α)Φάκελος με τα παρακάτω δικαιολογητικά :
Β) Χωριστός σφραγισμένος φάκελος για την τεχνική προσφορά, στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής: ü Η λέξη “ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ”. ü Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας. ü Ο αριθμός διακήρυξης ü Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ü Τα στοιχεία του αποστολέα. Μέσα στο φάκελο της τεχνικής προσφοράς τοποθετούνται:
Γ) Χωριστός σφραγισμένος φάκελος για την οικονομική προσφορά, στον οποίο θα αναγράφονται τα εξής:
ü Η λέξη “ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ”. ü Ο πλήρης τίτλος της υπηρεσίας. ü Ο αριθμός διακήρυξης ü Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. ü Τα στοιχεία του αποστολέα.
Μέσα στο φάκελο της οικονομικής προσφοράς τοποθετείται:
Η οικονομική προσφορά σε δύο αντίγραφα, επί ποινή απορρίψεως. Η τιμή δίνεται σε ευρώ αναλυτικά μηνιαία (καθαρή αξία, ΦΠΑ, σύνολο) και δεν υπάρχει δυνατότητα αναπροσαρμογής. Προσφορά ασαφής, αόριστη , ανεπίδεκτη εκτίμησης ή υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Στην οικονομική προσφορά αναγράφεται και η λήξη της (29-11-2010).
2. Αποσφράγιση προσφορών
Η αποσφράγιση των προσφορών θα γίνει δημόσια. Οι προσφορές πρωτοκολλούνται από την αρμόδια υπηρεσία της Διεύθυνσης Διοίκησης και παραλαμβάνονται από την επιτροπή αξιολόγησης των αποτελεσμάτων και διαδικασιών διαπραγμάτευσης αμέσως πριν την έναρξη της διαδικασίας αξιολόγησης, κατά την ημερομηνία και ώρα που ορίζονται με την παρούσα διακήρυξη. Προσφορές που έχουν αποσταλεί πριν από τη διενέργεια του διαγωνισμού δεν αποσφραγίζονται αλλά πρωτοκολλούνται κατά την παραλαβή τους, παραδίνονται στην αρμόδια επιτροπή πριν από την εκπνοή της προθεσμίας και αποσφραγίζονται μαζί με τις υπόλοιπες με την παρακάτω διαδικασία:
3. Αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών -κατακύρωση
Για την αποσφράγιση και αξιολόγησης των οικονομικών προσφορών επισημαίνονται τα εξής: ü Οι προσφορές δεν πρέπει να περιέχουν προσθήκες ή διορθώσεις. Εάν υπάρχουν, θα πρέπει να είναι καθαρογραμμένες και μονογραμμένες από τον προσφέροντα και να μονογράφονται κατά τον έλεγχο και από την επιτροπή. ü Γίνεται η κατακύρωση υπέρ του προμηθευτή με τη χαμηλότερη μηνιαία τιμή. ü Για την κατακύρωση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού λαμβάνεται υπόψη και η προηγούμενη συμβατική συμπεριφορά κάθε προμηθευτή. ü Αντιπροσφορές δεν γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες ü Οι συμμετέχοντες πρέπει να αναφέρουν απαραιτήτως στην οικονομική προσφορά ότι έλαβαν γνώση των όρων της διακήρυξης. ü Κάθε προσφορά συνεπάγεται αποδοχή όλων των όρων της διακήρυξης. ü Σε περίπτωση που η Επιτροπή Διαγωνισμού διαπιστώσει ότι οι προσφερόμενες τιμές είναι αρκετά χαμηλές, με αποτέλεσμα να δημιουργούνται αμφιβολίες για την αξιοπιστία τους, μπορεί να ζητήσει συμπληρωματκά δικαιολογητικά, για την αιτιολόγηση των οικονομικών προσφορών (Πιστοποιητικό τήρησης ποιότητος εγγύησης ISO 9001, πιστοποιητικά φορέων από τα οποία να προκύπτει ότι έχουν αναλάβει στο παρελθόν εργασίες καθαρισμού κτιρίων αντίστοιχων με το αντικείμενο του διαγωνισμού, αντίγραφα φορολογικών δηλώσεων τελευταίων ετών κλπ).
4. Κατακύρωση Μετά την αξιολόγηση των προσφορών, η υπηρεσία κοινοποιεί εγγράφως το αποτέλεσμα στον προσφέροντα υπέρ του οποίου πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Ο προμηθευτής, υποχρεούται μέσα σε προθεσμία είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση, να υποβάλλει σε σφραγισμένο φάκελο τα εξής δικαιολογητικά:
Δικαιολογητικά που απαιτούνται μετά την αξιολόγηση των προσφορών
Α) Οι Έλληνες πολίτες:
Β) Οι αλλοδαποί :
Γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:
Δ) Οι συνεταιρισμοί
Ε) Οι ενώσεις προμηθευτών Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.
Η μη έγκαιρη υποβολή των δικαιολογητικών συνιστά λόγο αποκλεισμού από το διαγωνισμό. Η αποσφράγιση του φακέλου και ο έλεγχος των δικαιολογητικών θα πραγματοποιηθεί από την αρμόδια επιτροπή κατά την ημέρα και ώρα που θα οριστούν με απόφαση του αρμόδιου οργάνου. Η ανωτέρω απόφαση θα κοινοποιηθεί και σε όσους από τους συμμετέχοντες έχουν δικαίωμα να λάβουν γνώση για την κατάθεση των συγκεκριμένων δικαιολογητικών. Όταν ο προμηθευτής δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα έγγραφα , ακολουθεί κατακύρωση στην αμέσως επόμενη συμφέρουσα προσφορά και ούτω καθ’ εξής.
5. Ανακοίνωση κατακύρωσης - Σύμβαση
Στο τελικό στάδιο, αποστέλλεται ανακοίνωση κατακύρωσης στον προμηθευτή, η οποία περιλαμβάνει το είδοςυπηρεσιών, το φορέα , τη συμφωνία κατακύρωσης με τους όρους της διακήρυξης το σχέδιο της σύμβασης (Παράρτημα Γ’) και την προθεσμία υπογραφής της σύμβασης. Ο ανάδοχος , υποχρεούται δέκα μέρες μετά την κοινοποίησή της να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας ταυτόχρονα και την εγγύηση καλής εκτέλεσης (10% επί της συμβατικής αξίας χωρίς το Φ.Π.Α.) λήξης δύο μηνών τουλάχιστον από την ημερομηνία της τελευταίας παροχής υπηρεσιών καθαριότητας και η οποία εκτός των λοιπών στοιχείων του διαγωνισμού, θα πρέπει να αναγράφει και τον αριθμό της σύμβασης. Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει, κηρύσσεται έκπτωτος. Η σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα από την υπογραφή της. Σε περίπτωση αθετήσεως οποιουδήποτε όρου της Συμβάσεως που θα υπογραφεί, θα εφαρμόζονται οι κείμενες περί προμηθειών Δημοσίου Τομέα, διατάξεις. Η ισχύς της σύμβασης που θα συναφθεί, θα ξεκινά από την υπογραφή της και θα λήγει την 31-12-2010. Η χρονική διάρκεια της συμβάσεως αυτής, μπορεί να παραταθεί με δικαίωμα της αναθέτουσας αρχής, μέχρι την υπογραφή της σύμβασης του επόμενου έτους.
6. Εκτέλεση Προμηθειών
Η σχετική σύμβαση θα υπογραφεί μεταξύ υμών ( για λογαριασμό όλων των ενδιαφερομένων Υπηρεσιών) και του αναδόχου. Κατά τα λοιπά η εκτέλεση των εργασιών θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους ειδικούς όρους του παραρτήματος Α΄.
Πληρωμή
Η πληρωμή η οποία θα βαρύνει τις πιστώσεις κάθε φορέα, θα γίνεται με την προσκόμιση των κατωτέρω δικαιολογητικών στην Υπηρεσία Δημοσιονομικού Ελέγχου και μέσα σε ικανό χρόνο απαραίτητο για την έκδοση των οικείων ενταλμάτων πληρωμής. α) Τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών. β) Κατάσταση δαπάνης. γ) Πρωτόκολλο οριστικής, ποιοτικής και ποσοτικής παραλαβής. Οι νόμιμες κρατήσεις υπέρ τρίτων και τα έξοδα συσκευασίας και μεταφοράς των ειδών στις υπηρεσίες θα βαρύνουν τον ανάδοχο.
Κρατήσεις Τον ανάδοχο βαρύνει κράτηση 3% υπέρ Μ.Τ.Π.Υ, 2% χαρτόσημο επί του Μ.Τ.Π.Υ ΚΑΙ 20% Ο.Γ.Α χαρτοσήμου (επί του χαρτοσήμου) καθώς και ο προβλεπόμενος κάθε φορά φόρος επί προμηθειών – υπηρεσιών του Δημόσιου Τομέα (σήμερα 8%), ο οποίος συμψηφίζεται στο τέλος του έτους από την επιχείρηση, σύμφωνα με βεβαίωση που θα χορηγηθεί από την υπηρεσία. Σε περίπτωση που γίνει τροποποίηση των παραπάνω κρατήσεων, ο ανάδοχος επιβαρύνεται σύμφωνα με τις νέες διατάξεις.
7.Διοικητικές προσφυγές
Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, της συμμετοχής προμηθευτή σ' αυτόν και της νομιμότητας της διενέργειάς του έως και την κατακυρωτική απόφαση επιτρέπεται ένσταση για λόγους νομιμότητας και ουσίας και εξετάζονται από ειδική επιτροπή αξιολόγησης ενστάσεων στις παρακάτω προθεσμίες: ü Κατά της διακήρυξης του διαγωνισμού, στο μισό του χρόνου από τη δημοσίευση μέχρι την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών. ü Κατά πράξεων και παραλήψεων που αφορούν τη συμμετοχή των προμηθευτών και τη διαδικασία παραλαβής και αποσφράγισης των προσφορών , εντός της επόμενης εργάσιμης ημέρας. ü Κατά της κατακυρωτικής απόφασης όσον αφορά τη νομιμότητα και την πληρότητα των δικαιολογητικών, μέσα σε χρονικό διάστημα τριών (3) εργάσιμων ημερών, αφότου ο ενδιαφερόμενος προμηθευτής έλαβε γνώση της ανωτέρω κατακυρωτικής απόφασης. ü Ο προμηθευτής κατά του οποίου επιβάλλονται οι τυχόν κυρώσεις λόγω των ενστάσεων, έχει δικαίωμα να υποβάλλει προσφυγή μέσα σε τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της απόφασης. Ενστάσεις για οποιουσδήποτε άλλους λόγους, δε γίνονται δεκτές.
Για το αποδεκτό της ένστασης, θα πρέπει να προσκομίζεται το παράβολο που προβλέπεται από το άρθρο 15, παράγραφος 6 του Π.Δ. 118/2007. Οι ενιστάμενοι λαμβάνουν πλήρη γνώση της σχετικής απόφασης (σώμα της οποίας τους κοινοποιείται με φροντίδα τους).
8. Δημοσίευση
Η παρούσα θα δημοσιευτεί σε περίληψη σε μία (1) ημερήσια εφημερίδα τοπικού τύπου, σε δύο (2) οικονομικές εφημερίδες πανελλαδικής κυκλοφορίας και στο τεύχος Διακηρύξεων Δημοσίων Συμβάσεων της Εφημερίδας της Κυβέρνησης. Επίσης θα τοιχοκολληθεί στον ειδικό χώρο της Περιφέρειας (Ζώνη Ενεργού Πολεοδομίας Κοζάνης - ισόγειο) και θα καταχωρηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας www.westernmacedonia.gr . Τα έξοδα δημοσίευσης της διακήρυξης, επιβαρύνουν την υπηρεσία.
Για περιπτώσεις οι οποίες δε διευκρινίζονται με την παρούσα διακήρυξη, γνωμοδοτεί η επιτροπή αξιολόγησης του διαγωνισμού εφαρμόζοντας αυτά που κατά περίπτωση ορίζονται με το Π.Δ. 118/2007 (Κ.Π.Δ.).
.
Ο Γενικός Γραμματέας Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας
Γεώργιος Κίρκος |



