Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄

ΕΙΔΙΚΟΙ ΟΡΟΙ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

(Ανήκει στη διακήρυξη 4/2010)

Ο  ανάδοχος θα αναλάβει την καθαριότητα όλου του κτιρίου κειμένου στην Ζώνη Ενεργού Πολεοδομίας Κοζάνης (συνολικής επιφάνειας αθροιστικά » 12.000 τ.μ.) και του κτιρίου στη Λευκόβρυση Κοζάνης (συνολικής επιφάνειας αθροιστικά » 600 τ.μ.).

Η παροχή υπηρεσιών καθαριότητας από τον ανάδοχο θα γίνεται με τους εξής όρους:

1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να καθαρίζει (σκούπισμα & σφουγγάρισμα) όλους τους χώρους των κτιρίων (γραφεία, διαδρόμους, τουαλέτες, σκάλες, χώρους κοινής πρόσβασης, είσοδο, χώρους αναμονής, αίθουσες συνεδριάσεων – πριν και μετά από κάθε συνεδρίαση, εξωτερικό χώρο κεντρικής εισόδου κτλ.) καθημερινά (Δευτέρα – Παρασκευή) από 16:00 μ.μ. μέχρι και τις 20:00 μ.μ.
2. Η καθαριότητα των κουφωμάτων και των τζαμιών μέσα - έξω θα γίνεται μια φορά το μήνα.
3. Οι διάδρομοι & χώροι αναμονής θα καθαρίζονται υποχρεωτικά με σύγχρονες περιστροφικές μηχανές καθαρισμού & απολύμανσης.
4. Θα γίνεται καθημερινός καθαρισμός των δοχείων απορριμμάτων και των σταχτοδοχείων που βρίσκονται στους χώρους που καθαρίζει και αποκομιδή των αχρήστων αντικειμένων και πλύσιμο μία (1) φορά την εβδομάδα.
5. Επί καθημερινής βάσεως θα καθαρίζεται η επιφάνεια των γραφείων και επίπλων.
6. Σκούπισμα με ηλεκτρική σκούπα των δαπέδων στα οποία έχουν τοποθετηθεί μοκέτες ή χαλιά καθημερινά.
7. Καθαρισμός και απολύμανση των WC (λεκάνη και δάπεδο) μια (1) φορά την ημέρα. Πλύσιμο στα πλακάκια των WC, μια (1) φορά την εβδομάδα.
8. Λουστράρισμα όλων των χώρων που είναι στρωμένοι με μάρμαρο τουλάχιστον δύο (2) φορές κατά τη διάρκεια της σύμβασης, με την χρήση κατάλληλων υλικών και μηχανημάτων.
9. Καθαρισμός των υπαίθριων χώρων κάθε δεύτερη ημέρα, που θα περιλαμβάνει συλλογή απορριμμάτων από τα πεζοδρόμια και τους λοιπούς υπαίθριους χώρους που περιβάλλουν τους χώρους που έχει την ευθύνη καθαριότητάς τους.
10. Αλλαγή στο ωράριο καθαριότητας μπορεί να γίνεται ύστερα από συνεννόηση της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας με τον ανάδοχο.
11. Το προσωπικό του αναδόχου πρέπει να είναι αποδεκτό από την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας και να φέρει απλή ομοιόμορφη ενδυμασία.
12. Το προσωπικό αυτό θα πρέπει να είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ. Αλλοδαποί μπορούν να εργάζονται μόνον εφόσον έχουν τις απαραίτητες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα και είναι ασφαλισμένοι στο ΙΚΑ. Σε περίπτωση που διαπιστώνεται ακαταλληλότητα του απασχολούμενου προσωπικού ο εργολάβος είναι υποχρεωμένος να προβαίνει στην αντικατάστασή του σύμφωνα με τις υποδείξεις της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Η ακαταλληλότητα διαπιστώνεται από το αρμόδιο όργανο της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Επειδή η ακαταλληλότητα δεν έχει σχέση μόνο με τις ικανότητες και τη δεξιοτεχνία του απασχολούμενου προσωπικού στα καθήκοντά του αλλά και με την όλη στάση, συμπεριφορά, παρουσία, τιμιότητα, ευγένεια και άλλα παρόμοια δεδομένα, η διαπίστωσή της γίνεται κατ’ αποκλειστική κρίση του αρμόδιου οργάνου της Περιφέρειας και ο εργολάβος την αποδέχεται χωρίς καμία ένδικη ή άλλου είδους αντίρρηση.
13. Ο ανάδοχος θα πρέπει να ενημερώνει την υπηρεσία για τυχόν ζημίες που θα εντοπίζονται στους χώρους που έχει την ευθύνη της καθαριότητας.
14. Η καθαριότητα θα γίνεται με μέσα και υλικά του ανάδοχου και με σύγχρονα μηχανήματα καθαριότητας, ηλεκτρικές σκούπες, κ.λ.π. Τα αναλώσιμα υλικά που απαιτούνται για την καθαριότητα των παραπάνω χώρων θα διατίθενται από τον ανάδοχο (συμπεριλαμβάνονται και τα είδη υγιεινής όπως είναι χαρτιά υγείας, υγρά καθαρισμού κτλ.). Τα υλικά θα είναι αρίστης ποιότητας και δεν θα πρέπει να προκαλούν φθορά στους χώρους και τα αντικείμενα.
15. Ο ανάδοχος υποχρεούται να διαθέτει τον κατάλληλο μηχανικό εξοπλισμό για τον καθαρισμό των κτιρίων όπως το Παράρτημα Γ΄. Επίσης υποχρεούται να τοποθετεί το χαρτί υγείας και το κρεμοσάπουνο στους χώρους όπου αυτό απαιτείται.
16. Η Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας έχει το δικαίωμα να ελέγχει στο Γενικό Χημείο του Κράτους την ποιότητα των υλικών και ο ανάδοχος  πρέπει να συμμορφώνεται προς τις παρατηρήσεις και να αντικαθιστά τα υλικά κ.λ.π. που προκαλούν φθορά.
17. Τα απορρίμματα θα τοποθετούνται σε πλαστικούς σάκους και θα μεταφέρονται στο χώρο συγκέντρωσης των σκουπιδιών, ώστε να είναι εύκολη η αποκομιδή τους από τα ειδικά αυτοκίνητα μεταφοράς απορριμμάτων.
18. Σε περιπτώσεις εκτάκτων αναγκών (απεργία συνεργείων δήμων κ.λ.π.) η αποκομιδή των απορριμμάτων θα γίνεται με μέριμνα και ευθύνη του αναδόχου με δικά του ή μισθωμένα αυτοκίνητα μεταφοράς.
19. Ο  ευθύνεται για κάθε ζημιά που τυχόν προξενηθεί από το προσωπικό που απασχολεί για τον καθαρισμό. Επίσης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για κάθε ζημιά ή βλάβη που θα προξενηθεί από εργατικό ατύχημα σε εργάτες ή άλλα πρόσωπα που απασχολεί για τον καθαρισμό.
20. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί και να εφαρμόζει τους Νόμους για τις κοινωνικές ασφαλίσεις και να χρησιμοποιεί μόνο εργατικό προσωπικό που θα είναι ασφαλισμένο απ’ αυτόν στο αρμόδιο Ασφαλιστικό Ταμείο ή Οργανισμό. Επίσης είναι υποχρεωμένος να τηρεί τους Νόμους και τις Διατάξεις που ισχύουν για την υγεία και ασφάλεια των εργατών του και εν γένει για τις εργασιακές σχέσεις. Η εφαρμογή όλων αυτών είναι ευθύνη του αναδόχου.
21. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας δεν ευθύνεται για τις υποχρεώσεις του αναδόχου προς προσωπικό του. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας δικαιούται να ελέγχει την τήρηση της ασφαλιστικής και λοιπής νομοθεσίας και να καταγγέλλει τις παραβάσεις της. Τον έλεγχο διενεργεί η επιτροπή, που θα συγκροτηθεί από την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας με οποιοδήποτε νόμιμο τρόπο θεωρεί η ίδια σκόπιμο. Δυσφορία ή και άρνηση συνεργασίας του εργολάβου στον έλεγχο αυτόν τιμωρείται με πρόστιμο 300,00 €.
22. Το προσωπικό που θα χρησιμοποιήσει ο ανάδοχος  οφείλει να επιδεικνύει την προσήκουσα συμπεριφορά προς τους υπαλλήλους της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας. Ο ανάδοχος  οφείλει να αντικαθιστά αμέσως, ύστερα από αίτημα της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, τα πρόσωπα εκείνα που δεν επιδεικνύουν την παραπάνω συμπεριφορά και γενικότερα που παρουσιάζουν ακαταλληλότητα σύμφωνα με τα οριζόμενα παραπάνω.
23. Ο εργοδότης κάνει έλεγχο των χώρων που καθαρίζονται. Η εποπτεία και ο έλεγχος της καθαριότητας των κτιρίων, θα διενεργείται από Επιτροπή Ελέγχου που θα ορίσει η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας ή τους εντεταλμένους για το σκοπό αυτό υπαλλήλους, σε ημερομηνίες που θα καθορίζει η Διοίκηση και χωρίς προειδοποίηση (αιφνιδιαστικά) κατά την κρίση τους.
24. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας έχει υποχρέωση να παρέχει στον ανάδοχο χώρους που να  κλειδώνουν και που θα χρησιμοποιούνται από το προσωπικό για διαλείμματα και για αποθήκευση υλικών, μηχανημάτων και εξαρτημάτων. Ο ανάδοχος  οφείλει να διατηρεί την τάξη και την καθαριότητα των χώρων αυτών. Οι χώροι που θα δοθούν θα πρέπει κατά την λήξη του συμβολαίου να επιστραφούν στην αρχική τους κατάσταση.
25. Για τον εργοδότη υπάρχει η υποχρέωση να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης του απαραίτητου νερού που χρειάζεται ο  καθώς και την ηλεκτρική ενέργεια που απαιτείται. Ο ανάδοχος  ωστόσο πρέπει να φροντίζει για όσο το δυνατόν χαμηλότερη κατανάλωση.
26. Απολύμανση των χώρων ευθύνης του θα γίνεται τουλάχιστον μια φορά κάθε μήνα.

ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ

1. Με απόφαση της Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας που εκδίδεται ύστερα από γνωμοδότηση της Επιτροπής Ελέγχου, μπορεί να επιβληθεί σε βάρος του αναδόχου ποινική ρήτρα μέχρι 300,00 € στην περίπτωση που δεν εκτελεί τις συμβατικές του υποχρεώσεις σύμφωνα με την παρούσα διακήρυξη και κατά τον κατάλληλο τρόπο και εφόσον δεν συμμορφώνεται με τις υποδείξεις ως προς τον τρόπο εκτέλεσης του έργου του και δεν φροντίζει για την αποκατάσταση των ελλείψεων ή παραλείψεων, αν δεν καθαρίζει καθόλου ή καθαρίζει πλημμελώς οποιοδήποτε τμήμα των κτιρίων ή των εξωτερικών χώρων.
2. Σε περίπτωση απασχόλησης προσωπικού που δεν είναι ασφαλισμένο στο ΙΚΑ ή προσωπικού που ανήκει στην κατηγορία των αλλοδαπών ή των οικονομικών μεταναστών που δεν είναι εφοδιασμένο με τις κατάλληλες άδειες παραμονής και εργασίας στην Ελλάδα επιβάλλεται ποινική ρήτρα μέχρι 100,00 €. Προς τούτο θα πρέπει ο ανάδοχος  όταν του ζητηθεί να προσκομίζει στον εργοδότη φωτοτυπίες των δηλώσεων – αναγγελιών στο ΙΚΑ των εργαζομένων ή των αδειών παραμονής και εργασίας των αλλοδαπών.
3. Για κάθε ημέρα μη αποκομιδής των απορριμμάτων από τον ανάδοχο επιβάλλεται ποινική ρήτρα 100,00 €. Σε περίπτωση που ο ανάδοχος , πέραν των συστάσεων και της επιβολής ποινικής ρήτρας, συνεχίζει να μην ανταποκρίνεται στις συμβατικές υποχρεώσεις του πέραν των τριών (3) ημερών (αθροιστικά για όλη τη διάρκεια της σύμβασης) κηρύσσεται έκπτωτος. Αυτό ισχύει για όλες τις προαναφερθείσες περιπτώσεις επιβολής ποινικής ρήτρας.
4. Αν η ειδική επιτροπή διαπιστώσει οποιαδήποτε από τις προαναφερθείσες παραβάσεις παρουσία του αναδόχου ή του τυχόν ορισθέντος νόμιμου εκπροσώπου του συντάσσει πρωτόκολλο παραβάσεως που υπογράφεται και από τον ανάδοχο. Η υπογραφή του αναδόχου είναι υποχρεωτική με την έννοια ότι έλαβε γνώση της σύνταξης του πρωτοκόλλου και των λόγων της παράβασης και όχι της συμφωνίας του με τα περιλαμβανόμενα σε αυτό. Στο πρωτόκολλο αναγράφεται από την επιτροπή αναλυτικά η παράβαση και προτείνεται το ύψος της ποινικής ρήτρας που θα επιβληθεί στον ανάδοχο. Τα πρωτόκολλα παραβάσεως υποβάλλονται στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας κατά μήνα. Αυτή επικυρώνει ή μη την επιβληθείσα ποινή με σχετική της απόφαση. Τα πρωτόκολλα παραβάσεως μαζί με την απόφαση κοινοποιούνται στον ανάδοχο και συνοδεύουν τα δικαιολογητικά πληρωμής του αναδόχου του μήνα στον οποίο αναφέρονται ή αν αυτό δεν καθίσταται δυνατό του επόμενο μήνα.
5. Σε περίπτωση διαφωνίας του αναδόχου με την επιβληθείσα ποινική ρήτρα, αυτός μπορεί να ασκήσει προσφυγή ενώπιον της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας κατά την διαδικασία και τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο  Π.Δ. 118/2007. Επί της προσφυγής αποφασίζει η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας ύστερα από γνωμοδότηση της επιτροπής του διαγωνισμού. Η εν λόγω απόφαση δεν επιδέχεται προσβολή με άλλη οποιασδήποτε φύσεως διοικητική προσφυγή.
6. Αν γίνει δεκτή η προσφυγή εν όλω ή εν μέρει, η επιβληθείσα ποινή εξαλείφεται ή προσαρμόζεται ανάλογα και η παρακρατηθείσα ποινική ρήτρα αποδίδεται στον ανάδοχο με την αμοιβή του επόμενου μηνός. Η απόρριψη της προσφυγής καθιστά ισχυρή την τελεσίδικα επιβληθείσα ποινή.
7. Η Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας μπορεί να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο για παράβαση οποιουδήποτε όρου της σύμβασης. Η κήρυξη του αναδόχου ως έκπτωτου, έχει τις εξής επιπλέον ειδικές συνέπειες: α) Την κατάπτωση υπέρ της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας της κατατεθείσας εγγυήσεως καλής εκτέλεσης των εργασιών, β) Θα κληθεί να καλύψει την όποια ζημιά της Υπηρεσίας που θα προκύψει σε περίπτωση αναθέσεως των υπόψη εργασιών στον επόμενο του διαγωνισμού μειοδότη ή σε περίπτωση αναδείξεως αναδόχου μετά από διενέργεια νέας δημοπρασίας. γ) Τυχόν μικρότερη διαφορά μηνιαίας αποζημίωσης του νέου αναδόχου παραμένει σε όφελος της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας, δ) Την αποβολή του αναδόχου από τους προς καθαρισμό χώρους, ε) Τον προσωρινό ή διαρκή αποκλεισμό του έκπτωτου αναδόχου από τους διενεργούμενους από την Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας διαγωνισμούς για την εκτέλεση εργασιών του.
8. Σε περίπτωση αμφιβολίας οι όροι της σύμβασης αυτής ερμηνεύονται έτσι ώστε να διατηρείται η λειτουργικότητα της σύμβασης. Εάν κάποιος όρος της σύμβασης δεν είναι λειτουργικός, δεν επηρεάζεται η ισχύς των υπολοίπων όρων. Τα συμβαλλόμενα μέρη σε αυτήν την περίπτωση είναι υποχρεωμένα να βρουν μια δίκαιη και οικονομική λύση με την οποία θα διορθώνεται η μη λειτουργικότητα του όρου.

Α.  Οι υπηρεσίες καθαριότητας θα παρέχονται σύμφωνα με τους ειδικούς όρους του παραρτήματος Α΄. Τα υλικά καθαρισμού βαρύνουν τον ανάδοχο και περιγράφονται στον κατωτέρω πίνακα:

Β.  Πίνακας ελάχιστου εξοπλισμού που πρέπει να διαθέτει ο ανάδοχος  για την καθαριότητα των χώρων των κτιρίων της Περιφέρειας Δυτικής Μακεδονίας:

1. 1. Δέκα (10) καρότσια περισυλλογής απορριμμάτων.
2. 2. Δέκα (10) καρότσια σφουγγαρίσματος.
3. 3. Τρεις (3) μηχανές περιστροφικές για το γυάλισμα και το πλύσιμο των δαπέδων.
4. 4. Δύο (2) ηλεκτρικές σκούπες.
5. 5. Μία (1) μηχανή αφροκαθαρισμού για μοκέτες και χαλιά.
6. 6. Μία (1) μηχανή καθαρισμού πεζοδρομίου.

Η ύπαρξη του παραπάνω εξοπλισμού θα αποδεικνύεται με την κατάθεση τιμολογίων αγοράς τα οποία θα είναι συνημμένα στην τεχνική προσφορά.